A vida é cheia de acontecimentos! Horas de planejamento são utilizadas em reuniões como festas de aniversário, casamentos, reuniões, formaturas, festas de aposentadoria, aniversários - e muito mais. A maioria dos convites inclui confirmação de presença, o que significa que o anfitrião da festa deseja saber se você comparecerá. Aqui estão algumas informações úteis, quer você esteja enviando convites ou respondendo a eles.

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polícia/Getty Images

O que significa confirmação de presença?

Há mais de 70 anos, confirmamos oficialmente presença em eventos, casamentos e reuniões sociais. O primeiro uso registrado foi em 1953. RSVP é uma abreviatura do ditado francês ' responda por favor ,' que significa 'responda por favor'. O definição oficial de RSVP é 'responder a um convite'.

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Para que servem os RSVPs?

RSVPs são usados ​​para saber quantas pessoas participarão de um evento. Isso é útil para quem está planejando. Uma estimativa precisa de quantas pessoas estarão presentes ajuda o anfitrião a determinar quanto espaço, comida e orçamento serão necessários para realizar o evento.

Tipos de confirmação de presença

Convites

Sempre que alguém te convida para algo, é um convite! Pode ser verbal se eles convidarem você para participar de um evento, ou você pode receber um convite por escrito.

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Reserve a data

Geralmente são usados ​​​​para anunciar um casamento. São fornecidas informações sobre a data, horário e local do casamento. Ao receber um, é seguro presumir que você receberá um convite de casamento em breve – então limpe sua agenda! Salvar as datas não inclui confirmação de presença, o que significa que você não precisa responder - apenas espere receber um convite formal em breve.

Confirmações de presença digitais

Ótimo para eventos menos informais como festas de aniversário e reuniões familiares. RSVPs digitais podem ser recebidos instantaneamente por texto, e-mail ou mídia social. Eles também permitem que o anfitrião veja imediatamente as confirmações de presença, o que significa que ele pode começar a planejar comida e bebida com mais antecedência.

Apenas arrependimentos

Às vezes, os convites incluem um RSVP apenas para arrependimento, o que significa que o anfitrião do evento só quer que você responda se não estiver presente. Se você não responder ao RSVP, eles presumirão que você estará lá e planejarão adequadamente.

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Como responder a um RSVP

Normalmente, o convite terá instruções sobre como responder. Às vezes, pode ser um texto simples ou um cartão que você envia de volta ao anfitrião. A melhor prática é responder prontamente. Se você não tiver certeza de que pode comparecer, entre em contato e informe o organizador do evento.

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Quando enviar um RSVP

Dependendo da escala e do tamanho do evento, você pode enviar seus convites mais cedo ou mais tarde. Envie convites com 4 a 8 semanas de antecedência (mais tempo para eventos maiores, como casamentos). Isso dá aos hóspedes cerca de 3 a 6 semanas para decidir se comparecerão ou não.

Dicas para confirmações de presença

• Responda o mais rápido que puder. Isso ajuda o anfitrião planeje melhor seu evento .
• Não tenha medo de recusar. A vida acontece. Eles entenderão se você não puder ir, mas evite que gastem dinheiro em um jantar para você.
• Se o convite indicar claramente quem foi convidado pelo nome, é seguro presumir que apenas as pessoas nomeadas serão convidadas.
• Respeite as diretrizes do evento, como limites de convidados, regras de proibição de crianças ou código de vestimenta.
• Se você não receber um plus, é melhor não pedir.
• Quando o convite diz seu nome, seguido de 'e família', o anfitrião convida você, sua cara-metade e familiares imediatos, como crianças.
• Não traga todo o seu grupo de amigos só porque você tem permissão para listar convidados no RSVP.
• Quer você inicialmente tenha recusado e agora possa ir ou tenha aceitado o RSVP e não possa mais ir, comunique-se com seu anfitrião para encontrar a melhor solução.
• Como anfitrião, se alguém não responder ao convite, entre em contato para confirmar.
• Agradeça sempre aos anfitriões que o convidaram, mesmo que você não possa comparecer.

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