Desperta em sua casa em São Francisco às 7h, Katie (pronuncia-se Kah-tee, em homenagem a sua bisavó alemã) Ballou Calhoun começa cada dia lendo jornais e verificando e-mails enquanto bebe a primeira de muitas xícaras de chá preto com cafeína que abastecerão seu dia .

A proprietária da Calhoun & Company Communications LLC, uma boutique PR e agência de marketing em San Francisco com foco nas indústrias de vinhos finos e destilados premium, Calhoun diz que tem estado “… cercada por vinho desde que me lembro”.

Depois de um primeiro ano de faculdade no exterior, que incluiu uma estadia na Borgonha e um ano em Paris na Sorbonne, ela voltou para a Califórnia e fez um estágio na Wine Warehouse em Los Angeles, e depois se juntou à equipe de vendas de um distribuidor de vinho em San Francisco aos 22 anos. Não amando as vendas, Calhoun encontrou sua vocação quando começou a trabalhar em uma agência de relações públicas de vinhos em San Francisco. Ela comprou a agência 10 anos depois, em janeiro de 2003. Seu mix de clientes inclui Blandy's Madeira, Chateau Montelena, Symington Family Estates, E&J Gallo Premium Wines e Lodi Winegrape Commission.

Vale a pena se especializar

Hoje, escritores de vinhos e influenciadores de mídia social são o esteio do negócio de Calhoun. Ela adota uma abordagem especializada para criar e enviar propostas. “Construímos uma lista de mídia diferente para cada envio, todas as vezes. Nós olhamos para SRP: este escritor pode cobrir este vinho nesta faixa de preço? Olhamos para a distribuição: podemos garantir a este escritor que os seus leitores podem comprar este vinho na sua região ou online? Nossa lista também depende do ângulo da história que estamos apresentando. Não estamos lançando Punch, InStyle e Jornal de Wall Street as mesmas histórias. ”

Abordagem Prática

A Calhoun & Company tem oito funcionários, mas se você ligar para o número do escritório central, é provável que a própria Katie atenda. A abordagem positiva de Calhoun atinge sua equipe. Como ela diz, “Uma agência boutique de RP é prática por natureza ... Meus funcionários estão ansiosos para se comunicar com os clientes todos os dias. Para nossos clientes, isso significa que eles estão recebendo toda a nossa atenção ”.

Vá com sua intuição

Ciente de que a maioria das agências apresentará estudos de caso semelhantes e reivindicará os mesmos relacionamentos, Calhoun acredita que muitas vezes são seus instintos e autenticidade que fecham o negócio ao apresentar clientes em potencial. “Cada vez que saímos com a vitória, senti que não era por causa de uma proposta superior, mas por causa de perguntas no local, fora das consultas de RFP, onde tínhamos que pensar em nossos pés e responder de nossos intestino.'

A preparação é a chave

Para eventos tão variados como uma master class conduzida por MW, um seminário de harmonização de comida e vinho para consumidores ou um almoço de enólogo para a mídia, Calhoun está envolvido. “Estou sempre no piso térreo das decisões estratégicas e da colaboração do cliente para determinar o tamanho, o escopo e o propósito de um evento. Eu avalio as opções do local, aprovo os detalhes do menu e supervisiono os convites e garantias. Eu reviso a mídia e as listas comerciais, ajudo a desenvolver experiências, participo se possível e acompanho a história final! Embora a preparação possa levar até nove meses, Calhoun costuma voar na noite anterior ou na manhã de um evento, sabendo que cada detalhe está no lugar.

O trabalho de um publicitário nunca é realizado

Comunicar-se com clientes em Portugal e na Califórnia e jornalistas nos Estados Unidos significa que Calhoun tem de estar disponível a qualquer hora. Embora ela não se importe de acordar cedo ou ficar acordada até tarde para participar de uma teleconferência, Calhoun bebe café “apenas em emergências”, preferindo terminar o dia com uma taça do merecido Bourbon.

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